آشنایی با نحوه صدور بارنامه الکترونیکی

بارنامه یکی از اسناد و مدارکی است که برای حمل و نقل بار به آن نیاز دارید. بارنامه هم به شکل کاغذی و هم به صورت الکترونیکی توسط شرکت‌های باربری صادر می‌شود. برای اینکه بدانید بارنامه چیست و داشتن آن چه مزایایی دارد، در ادامه همراه باشید تا درباره انواع بارنامه و نحوه صدور بارنامه الکترونیکی بیشتر به شما بگوییم.

بارنامه اینترنتی یا الکترونیکی چیست؟

بارنامه نوعی اوراق بهادار در قالب سند مالکیت است که توسط شرکت‌های باربری به عنوان متصدیان حمل و نقل صادر می‌شود. این سند که به تقاضای فرستنده کالا، توسط متصدی حمل و نقل صادر می‌شود بر این مطالب دلالت می‌کند که اولا دارنده این سند، مالک فعلی کالا است. دوما اینکه قرارداد حمل و نقلی به امضای طرفین رسیده که منجر به این حمل کالا شده است. سوما اینکه متصدی حمل، کالا را دریافت کرده و متعهد به تسلیم آن به گیرنده کالا شده است. به عبارت دیگر، شرکت‌های حمل و نقل برای هر یک از متصدیان حمل خود، بارنامه‌ای صادر می‌کنند که تاییدکننده دریافت و بارگیری کالای مشخص‌شده برای حمل باشد.

این بارنامه‌ها که برای انواع حمل و نقل زمینی، دریایی و هوایی صادر می‌شوند، اصول یکسانی دارند. مشخصاتی که در هر بارنامه‌ای قید کردن آن‌ها لازم است عبارتند از:

  • مشخصات کالا از قبیل وزن، تعداد، نوع بسته‌بندی، سلامت ظاهری و دیگر موارد مرتبط به کالا
  • مشخصات فرستنده، گیرنده و متصدی حمل
  • تعیین مبدا، مقصد و تاریخ تحویل، بارگیری و تسلیم کالا
  • درج انواع هزینه‌ها مانند هزینه کمیسیون، هزینه بیمه و دیگر انواع بیمه‌ها
  • قید کردن شرایط موجود در قرارداد حمل و نقل

صدور بارنامه به عنوان مهم‌ترین سند حمل کالا، امری لازم و ضروری است.

در سال‌های اخیر با گسترش استفاده از اینترنت و الکترونیکی شدن بسیاری از امور اداری و غیراداری، بارنامه‌های الکترونیکی جایگزین بارنامه‌های کاغذی شده‌اند. بارنامه الکترونیکی (لینک شود به مقاله شماره ۱۱) در واقع یک سند الکترونیکی است که در زمان تحویل بار و توسط شرکت‌های حمل و نقل صادر می‌شود. اطلاعات موجود در بارنامه الکترونیکی با بارنامه کاغذی تفاوتی ندارد.

صدور بارنامه الکترونیکی مزایای متعددی برای هر دو طرف معامله حمل بار دارد. این کار باعث شفافیت در کمیسیون پرداختی رانندگان به شرکت‌های حمل و نقل و باربری می‌شود. علاوه بر این، هزینه‌های متعدد صدور بارنامه سنتی هم با این روش کاهش پیدا می‌کند. گرچه بارنامه کاغذی هم مزایای خودش را دارد، بارنامه الکترونیکی باعث سریع‌تر شدن روند کار می‌شود و بسیاری از مشکلاتی را که ممکن است در حوزه حمل و نقل ایجاد شود، مرتفع می‌کند.

دریافت بارنامه الکترونیکی چه مزایایی دارد؟

اهمیت صدور بارنامه از یک سو و روند رو‌به‌رشد الکترونیکی کردن اسناد در زمینه‌های مختلف از سوی دیگر باعث شده است تا در دهه‌های اخیر قانون‌گذاران عرصه حمل و نقل توجه ویژه‌ای به صدور بارنامه در فرم الکترونیکی داشته باشند. صدور اینترنتی بارنامه برای هر سه گروه مرتبط با حمل و نقل کالا (فرستنده‌ها، گیرنده‌ها و متصدیان حمل و نقل) مزایایی دارد که به بعضی از آن‌ها اشاره می‌کنیم:

  • تسریع در روند اداری و ثبتی حمل و نقل
  • کاهش هزینه‌ها و شفافیت در هزینه‌ها با توجه به دقت محیط الکترونیکی
  • فراهم کردن شرایط برای عملکرد بهتر دستگاه‌های نظارتی (مانند پلیس راه و سازمان راهداری و حمل و نقل جاده‌ای) با استفاده از صدور کد رهگیری برای هر بارنامه
  • بالا بردن اطمینان صاحبان کالا به دلیل قابلیت پیگیری لحظه‌ای وضعیت محموله
  • پیشگیری از سرقت بار در حین حمل‌ونقل

صدور اینترنتی بارنامه برای حمل و نقل جاده‌ای بسیار پراهمیت است، چرا که با همگانی شدن صدور این بارنامه، در سراسر کشور همه اطلاعات مربوط به ناوگان، راننده و بار و کمیسیون دریافتی آن به صورت مستمر قابل رصد است. توجه به نحوه صدور بارنامه الکترونیکی امنیت جابه‌جایی کالا را بالا می‌برد، امکان رصد بار را برای صاحب کالا فراهم می‌کند، استانداردهای حمل بار را بهبود می‌بخشد، تلفات را کاهش می‌دهد، قاچاق کالا را کمتر می‌کند و عامل جلوگیری از ضرر و زیان رانندگان است.

رانندگان محترم به این نکته هم دقت داشته باشید که نحوه صدور بارنامه الکترونیکی همان شرایط و قوانین دریافت بارنامه‌های کاغذی را دارد.

نحوه صدور بارنامه الکترونیکی

در حال حاضر نرم‌افزارهای مختلفی برای صدور بارنامه و امضای بارنامه الکترونیکی در بازار ارائه شده است. این نرم‌افزارها ممکن است در قالب وب‌اپلیکیشن یا نرم‌افزارهای مبتنی بر بستر ویندوز باشند.  نرم‌افزارها در اختیار شرکت‌های باربری قرار دارد و کاربران نرم‌افزارها در این شرکت‌ها با کمک نرم‌افزار، مراحل صدور اینترنتی بارنامه را انجام می‌دهند. این نرم افزارها علاوه بر ارائه امکانات مختلف جهت مدیریت داخلی شرکت‌های حمل و نقل، وظیفه مهم صدور بارنامه را بر عهده دارند. در واقع کاربردهای مختلفی دارند که یکی از آن‌ها صدور بارنامه است.

نحوه صدور بارنامه الکترونیکی شامل مراحل زیر است:

۱. ثبت مشخصات دقیق راننده و کامیون یا وسیله نقلیه‌ای که قرار است حمل بار را انجام دهد

۲. استعلام اطلاعات مرتبط با راننده یا وسیله نقلیه که از طریق نرم‌افزار انجام می‌شود

۳. دریافت اطلاعات دقیق در مورد بار و محموله

۴. ارسال اطلاعات مورد نیاز به سازمان، ثبت حواله و دریافت کد رهگیری

۵. پرینت اطلاعات بارنامه بر روی برگه معتبر بارنامه

کلام آخر

بارولاین سامانه آنلاین حمل و نقل بار است که همه خدمات لازم برای جابه‌جایی بار را در اختیار رانندگان و صاحبان بار می‌گذارد. صدور بارنامه یکی از خدمات بارولاین است. اگر به عنوان راننده فعالیت می‌کنید و از خدمات بارولاین استفاده می‌کنید شاید برایتان سوال شده که بارنامه را از کجا باید تحویل بگیرید.

برای هر بار پس از بارگیری، بارولاین بارنامه شما را صادر کرده و می‌توانید آن را از یک باربری معتمد در حوالی خودتان تحویل بگیرید. البته در سامانه بارولاین تمامی اسناد حمل مانند معرفی‎نامه، حواله انبار، قبض باسکول، بارنامه و رسید حمل بار برای همیشه در تاریخچه بارهای حمل شده ذخیره می‌شود.

منبع : mizanonline

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.